8 Schritte, um Ihr eigenes Buchhaltungsunternehmen bequem von zu Hause aus zu starten

Ein Buchhaltungsunternehmen von zu Hause aus zu starten, kann eine lohnende Unternehmung für Personen sein, die sich auf Zahlen, Organisation konzentrieren und dabei großen Wert auf Details legen.

Mit der steigenden Nachfrage nach Finanzmanagement-Dienstleistungen bei kleinen Unternehmen bietet die Buchhaltung Flexibilität und das Potenzial für ein stabiles Einkommen.

Lassen Sie uns nun nicht länger warten, denn in diesem Artikel werden wir tiefer eintauchen und Ihnen zeigen, wie Sie Ihr eigenes Buchhaltungsunternehmen bequem von zu Hause aus starten können.

1. Verstehen Sie Ihre Aufgaben als Buchhalter

Bevor Sie tiefer in den Prozess der Unternehmensgründung eintauchen, ist es wichtig zu verstehen, was die Aufgaben eines Buchhalters sind und wie sich diese von anderen Finanzrollen wie beispielsweise Steuerberatern unterscheiden.

Die Hauptverantwortlichkeiten eines Buchhalters umfassen die Handhabung täglicher Finanztransaktionen, die Buchhaltung und die Sicherstellung, dass alle Finanzdokumente genau angegeben sind. Diese Aufgaben umfassen fast immer die Rechnungsstellung, die Abstimmung von Bankkonten und die Erstellung von Finanzberichten. Wichtige Fähigkeiten eines Buchhalters sollten die Beherrschung von Buchhaltungssoftware, Aufmerksamkeit für kleine Details und ein tiefes Verständnis dafür sein.

Viele Leute denken, dass Buchhalter und Steuerberater dasselbe sind, aber das stimmt nicht. Buchhalter konzentrieren sich mehr auf das Aufzeichnen und Organisieren finanzieller Daten, während Steuerberater die Daten für die Steuererstellung und Finanzplanung analysieren. Daher hilft es, Ihre Rolle zu kennen, um Ihre Dienstleistungen effektiv auf dem Markt zu positionieren.

2. Bewerten Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen

Ein Bachelor- oder Master-Abschluss ist nicht immer erforderlich, um ein Buchhaltungsunternehmen zu starten, aber es geht darum, die richtigen Fähigkeiten und Zertifizierungen zu besitzen, die Ihre Glaubwürdigkeit erhöhen können. Wenn Sie Kunden Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen präsentieren, können Sie ihnen immer drei wichtige Qualifikationen zeigen:

1. Bildungshintergrund: Obwohl dies nicht obligatorisch ist, ist ein Abschluss oder Kursarbeit in Buchhaltung, Finanzen oder einem anderen verwandten Bereich immer vorteilhaft.
2. Zertifizierungen: Verwenden Sie Zertifizierungen wie Xero Advisor, QuickBooks ProAdvisor oder dass Sie durch Organisationen wie das American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) ein zertifizierter Buchhalter geworden sind.
3. Erfahrung: Praxiserfahrung, ob Sie irgendwo angestellt waren oder als Freiberufler gearbeitet haben, ist immer wichtig und hilft Ihnen dabei, Selbstvertrauen und Fachwissen aufzubauen.

Sie können all diese wichtigen Qualifikationen auf Ihrer Website einfügen und sicherstellen, dass jeder Ihre Fähigkeiten sieht.

3. Bestimmen Sie Ihre Preise

Herauszufinden, welche Preise die richtigen für Sie sind, kann manchmal eine Herausforderung sein, besonders als Inhaber eines Buchhaltungsunternehmens. Die Preise hängen stark von der Region ab, in der Sie leben, wie erfahren Sie sind, und ob Sie einen festen oder stündlichen Tarif berechnen.

Als allgemeine Regel für die Vereinigten Staaten liegt der durchschnittliche Stundensatz eines Buchhalters bei 22,70 $. Stundensätze beginnen bei 16 bis 32 $.

Andererseits haben wir monatliche Preise für kleine Unternehmen, die von 300 $ bis 2500 $ reichen.

4. Erstellen Sie Ihre Website mit KI

Eine Website zu erstellen war noch nie einfacher mit KI-Web-Buildern, die den Prozess erheblich vereinfachen. Diese Plattformen nutzen KI, um professionelle und benutzerfreundliche Websites zu erstellen, die auf die Bedürfnisse und Vorlieben Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.

Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Unternehmensbeschreibung einzugeben, in welcher Branche Sie tätig sind (in diesem Fall Buchhaltung), und Ihre Website Vorschauen und veröffentlichen, sobald Sie fertig sind. Sie können KI-Analysen verwenden, um die Web-Performance zu verfolgen und regelmäßig Ihre Inhalte zu aktualisieren, um Ihre Website frisch und ansprechend zu halten.

Die Vorteile der Verwendung von KI-Web-Buildern sind, dass sie im Vergleich zu traditionellen Methoden des Web-Bauens viel erschwinglicher und zeiteffizienter sind. Sie zahlen ein monatliches Abonnement und haben Ihre Website in wenigen Minuten einsatzbereit, im Vergleich zu Tausenden von Dollar, die Sie an einen Webentwickler zahlen, und Monate warten müssen, bis Ihre Website online ist.

5. Entwickeln Sie Ihren Geschäftsplan

Ihr Geschäftsplan wird die Strategien und Ziele skizzieren, die Sie benötigen, um ein erfolgreiches Buchhaltungsunternehmen zu gründen und zu führen. Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, hier ist unser Vorschlag:

1. Einschließlich Ihrer Geschäftsübersicht: Dazu gehört das Hinzufügen Ihres Firmennamens, Ihrer Branche, Ihres Standorts, der Art des Unternehmens, das Sie besitzen, und was Ihre Mission ist.
2. Marktanalyse: Eine gute Marktanalyse umfasst Ihre Zielgruppe, den Marktbedarf und Ihre Wettbewerbsanalyse.
3. Nennen Sie die von Ihnen angebotenen Dienstleistungen: In diesem Fall würde es Buchhaltungsdienste, Finanzberichterstattung, Lohnabrechnungsdienste, Unterstützung bei der Steuererstellung und Beratungsdienste umfassen.
4. Ihr Betriebsplan: Sollte Ihre Unternehmensstruktur, die Technologie und Werkzeuge, die Sie verwenden werden, Ihr Personal, Ihren Standort und wie Ihr Kunden-Onboarding-Prozess aussehen wird, umfassen.
5. Finanzplan: Beim Starten Ihres Buchhaltungsunternehmens müssen Sie wichtige Kosten wie Ihre Startkosten, Umsatzprognosen, Gewinnmargen und Ihren Finanzierungsbedarf kennzeichnen.

Vor allem, nachdem Sie diese Punkte durchgegangen sind, vergessen Sie nicht, Ihre kurz- und langfristigen Ziele festzulegen.

6. Registrieren Sie Ihr Unternehmen und erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen

Unabhängig davon, welches Unternehmen Sie gründen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Regeln einhalten. Zuerst und vor allem sollten Sie sicherstellen, dass der Name, den Sie wählen, professionell und einprägsam für Ihr Buchhaltungsunternehmen ist. KI-Geschäftsnamengeneratoren sind jetzt im Trend und helfen allen Unternehmen, diese Gesetze zu umgehen, da sie automatisch Namen generieren, die zu Ihrer Zielgruppe passen.

Zweitens, nachdem Sie Ihren Firmennamen festgelegt haben, ist es jetzt an der Zeit, sich für Ihre Unternehmensstruktur zu entscheiden. Ein Buchhaltungsunternehmen kann in jede Kategorie fallen, aber in Ihrem Fall bedeutet dies, dass Sie entweder als Einzelunternehmer (allein) oder sogar als Partnerschaft (mit einer oder mehreren Personen) starten.

Drittens, es ist jetzt an der Zeit, die erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen zu erhalten. Sie können beginnen, indem Sie eine Employer Identification Number (EIN) beantragen, die Sie über die Website der IRS erhalten können. Zusätzlich können Sie eine allgemeine Geschäftslizenz beantragen, um sicherzustellen, dass Sie legal operieren. Letztendlich müssen Sie jedoch die lokalen Anforderungen prüfen, da jeder Staat unterschiedliche Anforderungen hat und möglicherweise zusätzliche Lizenzen oder Registrierungen erforderlich macht.

Zuletzt, stellen Sie sicher, dass Sie ein Geschäftskonto eröffnen. Mischen Sie niemals Ihre persönlichen und geschäftlichen Finanzen und halten Sie sie immer in separaten Konten. Dies ist besser, um alles zu planen und sicherzustellen, dass Sie Ihre Geschäftsausgaben und Einnahmen effektiver verfolgen.

7. Richten Sie Ihr Büro ein

Dies hängt davon ab, wo Sie arbeiten werden. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, können Sie sich auf die Wahl eines organisierten Raums mit zuverlässigem Internet und die Verwendung der richtigen Buchhaltungstools konzentrieren, um effizient zu arbeiten.

Alternativ können Sie sogar in Betracht ziehen, Coworking-Spaces oder virtuelle Bürodienste für eine professionelle Adresse und Meeting-Einrichtungen zu nutzen.

Auf der anderen Seite, wenn Sie in einem physischen Büro arbeiten, ist es wichtig, dass Sie die notwendige Ausrüstung vor Ort haben, wie Ihren Computer, Drucker, Scanner und andere notwendige Ausrüstung, die Sie benötigen.

Ein professioneller Arbeitsplatz ist entscheidend, wenn Sie Ihre Kunden beeindrucken und einen guten ersten Eindruck hinterlassen möchten. Vor allem sollten Sie sicherstellen, dass Ihr physisches oder virtuelles Büro organisiert und sauber ist. Sie möchten nicht, dass neue Kunden hereinkommen und ein Durcheinander sehen!

8. Vergessen Sie nicht, Ihr Buchhaltungsunternehmen zu vermarkten

Marketing ist das mächtigste Werkzeug, um Kunden anzuziehen und Ihre Marke aufzubauen. Die Vermarktung Ihres Unternehmens umfasst eine Vielzahl von Anwendungen, aber einige der wichtigsten sind die Nutzung von sozialen Medienkanälen.

Wenn Sie Ihre Inhalte auf sozialen Medienkanälen nutzen möchten, müssen Sie sehen, wo Ihre Zielgruppe am aktivsten ist (auf welchem Kanal) und dort öfter wertvolle Inhalte teilen. Obwohl es wichtig ist, sich auf die großen sozialen Medienplattformen (Facebook, X, Instagram, LinkedIn, TikTok) zu konzentrieren, müssen Sie wissen, dass wir Ihnen nicht raten würden, zu viel Zeit in Bereiche zu investieren, in denen Ihre Zielgruppe nicht aktiv ist.

Darüber hinaus, wenn Sie in sozialen Medien aktiv sind, ist es wichtig, sich auf den Aufbau Ihres Netzwerks zu konzentrieren. Dazu gehört die Teilnahme an lokalen Geschäftsevents, der Beitritt zu Berufsverbänden und die Teilnahme an Online-Foren.

Vor allem können Sie sicherstellen, zufriedene Kunden dazu zu ermutigen, Ihr Unternehmen weiterzuempfehlen, und es gibt keinen einfacheren Weg, dies zu tun, als diese Empfehlungen in sozialen Medienkanälen zu erwähnen. Sie können sie auch auf Ihrer Website hinzufügen und die Empfehlungen direkt mit Ihren sozialen Kanälen verlinken. 92% der Verbraucher vertrauen Empfehlungen von Familie und Freunden im Vergleich zu jeder anderen Form von Werbung.

Zusätzlich können Sie Ihr Unternehmen auf Plattformen wie Google My Business auflisten. Dies ist hilfreicher, wenn Sie lokal arbeiten und besorgt darüber sind, lokale Kunden anzuziehen. Dies ist noch hilfreicher, wenn Sie in größeren Städten leben, wo es schwieriger sein kann, Ihr Unternehmen zu finden.

Es ist jetzt an der Zeit, Ihr eigenes Unternehmen zu starten

Ein eigenes Buchhaltungsunternehmen von zu Hause aus zu starten, ist ein lohnender Weg, um berufliches Fachwissen mit remote Arbeit zu kombinieren. Indem Sie die von uns genannten Schritte befolgen, können Sie problemlos das Unternehmen starten, von dem Sie geträumt haben, und es ist wirklich nicht so schwer, dies zu tun.

Alles, was Sie tun müssen, ist sicherzustellen, dass Sie beständig sind, die notwendigen Dokumentationen und Lizenzen erhalten, exzellenten Kundenservice bieten und die richtige Ausrüstung erwerben, wenn Sie arbeiten.

Denken Sie immer daran, dass der Weg zu einem erfolgreichen Unternehmen sorgfältige Planung, Beständigkeit und die ständige Berücksichtigung der Bedürfnisse Ihrer Kunden erfordert.