8 Pasos a seguir para comenzar tu propio negocio de contabilidad desde la comodidad de tu hogar.

Comenzar un negocio de contabilidad desde la comodidad de tu hogar puede ser un emprendimiento gratificante para individuos enfocados en los números, la organización y que prestan atención a los detalles.

Con la creciente demanda de servicios de gestión financiera en pequeñas empresas, la contabilidad ofrece flexibilidad y el potencial de un ingreso estable.

No esperemos más, porque en este artículo profundizaremos y te mostraremos cómo puedes comenzar tu propio negocio de contabilidad desde la comodidad de tu hogar.

1. Comprender tus deberes como contable

Antes de sumergirte más en el proceso de configuración de un negocio, es importante entender cuáles son los roles de un contable y cómo se diferencia de otros roles financieros como los contadores.

Las responsabilidades clave de un contable incluyen manejar transacciones financieras diarias, llevar registros y asegurarse de que todos los documentos financieros estén declarados con precisión. Estas tareas casi siempre incluyen la facturación, la conciliación de cuentas bancarias y la preparación de informes financieros. Las habilidades clave de un contable deben incluir el dominio del uso de software de contabilidad, ser atento a los pequeños detalles y comprenderlos en profundidad.

Mucha gente pensará que los contables y los contadores son lo mismo, pero esto no es cierto. Los contables se enfocan más en registrar y organizar datos financieros, mientras que los contadores analizan los datos para la preparación de impuestos y la planificación financiera. Por lo tanto, conocer tu rol te ayudará a posicionar tus servicios de manera efectiva en el mercado.

2. Evalúa tus habilidades y calificaciones

Tener un título de licenciatura o maestría no siempre es necesario para comenzar un negocio de contabilidad, pero se trata de poseer las habilidades y certificaciones correctas que puedan aumentar tu credibilidad. Al presentar a los clientes qué tipo de habilidades y calificaciones tienes, siempre puedes mostrarles tres calificaciones importantes:

1. Antecedentes educativos: Aunque esto no es obligatorio, un título o cursos en contabilidad, finanzas o cualquier otro campo relacionado siempre es beneficioso.
2. Certificaciones: Uso de certificaciones como Xero Advisor, QuickBooks ProAdvisor, o haberte certificado como contable a través de organizaciones como el Instituto Americano de Contables Profesionales (AIPB).
3. Experiencia: La experiencia práctica, ya sea que hayas estado empleado en algún lugar o trabajado como freelance, siempre es importante y te ayuda a adquirir confianza y experiencia.

Puedes incluir todas estas calificaciones importantes en tu sitio web y asegurarte de que todos vean tus capacidades.

3. Establece el precio de tus servicios

Determinar cuáles son los precios correctos para ti puede ser a veces un desafío, especialmente siendo propietario de un negocio de contabilidad. Los precios dependerán en gran medida de la región en la que vivas, qué tan experimentado eres y si cobras una tarifa fija o por hora.

Como regla general para los Estados Unidos, la tarifa promedio por hora de un contable es de $22.70. Las tarifas por hora comienzan desde $16 hasta $32.

Por otro lado, tenemos precios mensuales para pequeñas empresas que oscilan desde $300 hasta $2500.

4. Crea tu sitio web usando IA

Construir un sitio web nunca ha sido tan fácil con constructores web con IA que simplifican el proceso en gran medida. Estas plataformas utilizan IA para crear sitios web profesionales y fáciles de usar que se adaptan a las necesidades y preferencias de tu negocio.

Todo lo que tienes que hacer es introducir la descripción de tu negocio, en qué industria te encuentras (en este caso, la contabilidad), y previsualizar y publicar tu sitio web una vez que hayas terminado. Puedes usar análisis de IA para rastrear el rendimiento del sitio web y actualizar regularmente tu contenido para mantenerlo fresco y atractivo.

Los beneficios de usar constructores web con IA es que son mucho más asequibles y eficientes en tiempo en comparación con los métodos tradicionales de construcción web. Pagarás una suscripción mensual y tendrás tu sitio web listo en cuestión de minutos en comparación con pagar miles de dólares a un desarrollador web y esperar meses para que tu sitio esté en funcionamiento.

5. Desarrolla tu plan de negocios

Tu plan de negocios delineará las estrategias y objetivos que necesitas para iniciar y administrar un exitoso negocio de contabilidad. Si estás confundido sobre dónde comenzar, te recomendamos lo siguiente:

1. Incluye un resumen de tu negocio: Incluye introducir tu nombre de empresa, industria, ubicación, el tipo de negocio que posees y cuál es tu declaración de misión.
2. Análisis de mercado: Un buen análisis de mercado es incluir tu mercado objetivo, necesidad de mercado y tu análisis de competidores.
3. Menciona los servicios que ofreces: En este caso, incluiría servicios de contabilidad, informes financieros, servicios de nómina, asistencia para preparación de impuestos y servicios de asesoría.
4. Tu plan de operaciones: Debe incluir tu estructura de negocio, la tecnología y herramientas que usarás, tu personal, ubicación y cómo será tu proceso de incorporación de clientes.
5. Plan financiero: Al iniciar tu negocio de contabilidad, tendrás que etiquetar costos importantes como tus costos iniciales, proyecciones de ingresos, márgenes de ganancia y cuáles son tus necesidades de financiamiento.

Sobre todo, después de seguir estos puntos, no olvides etiquetar tus objetivos a corto y largo plazo.

6. Registra tu negocio y cumple con los requisitos legales

Independientemente del negocio que inicies, debes asegurarte de seguir las reglas. Antes que nada, debes asegurarte de que el nombre que elijas sea profesional y memorable para tu negocio de contabilidad. Los generadores de nombres de empresas con IA son ahora una tendencia y están ayudando a todas las empresas a superar estas leyes, ya que generan automáticamente nombres que se adaptan a tu audiencia objetivo.

En segundo lugar, después de que hayas terminado de lidiar con el nombre de tu negocio, es hora de decidir la estructura de tu negocio. Un negocio de contabilidad puede ir bajo cualquier categoría, pero en tu caso, esto significa que comenzarás uno como propietario único (por ti mismo), o incluso como una sociedad (una o más personas involucradas).

En tercer lugar, es momento de obtener los permisos y licencias comerciales necesarios. Puedes comenzar obteniendo un Número de Identificación de Empleador (EIN), lo cual puedes hacer a través del sitio web del IRS. Además, puedes solicitar una licencia comercial general para asegurarte de operar legalmente. Sin embargo, al final del día, debes verificar tus requisitos locales, ya que cada estado tiene diferentes requisitos y puede incluso requerir licencias o registros adicionales.

Por último, asegúrate de abrir una cuenta bancaria para negocios. Nunca mezcles tus finanzas personales y comerciales y siempre mantenlas en cuentas separadas. Esto es mejor para planificar todo y asegurarte de rastrear tus gastos e ingresos comerciales de manera más efectiva.

7. Configura tu oficina

Esto dependerá de dónde vas a operar. Si trabajas desde casa, puedes enfocarte en elegir un espacio organizado con internet confiable y usar las herramientas de contabilidad adecuadas para asegurarte de trabajar de manera eficiente.

Como alternativa, incluso puedes considerar usar espacios de coworking o servicios de oficina virtual para una dirección profesional e instalaciones para reuniones.

Por otro lado, si vas a trabajar en una oficina física, es importante que tengas el equipo necesario en su lugar, como tu computadora, impresora, escáner y otros equipos necesarios que necesitarás.

Crear un espacio de trabajo profesional es vital si deseas impresionar a tus clientes y dejar una buena primera impresión. Sobre todo, asegúrate de mantener tu oficina física o virtual organizada y limpia. ¡No querrás que los nuevos clientes lleguen y vean un desastre!

8. No olvides comercializar tu negocio de contabilidad

El marketing es la herramienta más poderosa para atraer clientes y construir tu marca. La comercialización de tu negocio abarca una amplia gama de aplicaciones, pero algunas de las más importantes incluyen aprovechar las redes sociales.

Si deseas aprovechar tu contenido en las redes sociales, necesitarás ver dónde está más activa tu audiencia objetivo (qué canal) y comenzar a compartir contenido valioso allí con más frecuencia. Si bien es importante enfocarse en las principales plataformas de redes sociales (Facebook, X, Instagram, LinkedIn, TikTok), debes saber que donde tu audiencia no está activa, no te recomendaríamos perder mucho tiempo en estas áreas.

Además, cuando estés activo en redes sociales, es importante enfocarse en construir tu red. Esto incluye asistir a eventos locales de negocios, unirse a asociaciones profesionales y participar en foros en línea.

Sobre todo, puedes asegurarte de fomentar que los clientes satisfechos recomienden tu negocio y no hay una forma más fácil de hacerlo que mencionando estas referencias en redes sociales. También puedes agregarlas a tu sitio web y enlazar directamente las referencias a tus redes sociales. El 92% de los consumidores confían en las recomendaciones de familiares y amigos en comparación con cualquier otra forma de publicidad.

Como bono, también puedes listar tu negocio en plataformas como Google My Business. Esto es más útil si estás trabajando localmente y te preocupa atraer clientes locales. Esto es aún más útil si vives en ciudades más grandes donde puede ser más difícil encontrar tu negocio.

Es tiempo de comenzar tu propio negocio

Comenzar tu propio negocio de contabilidad desde la comodidad de tu hogar es una forma gratificante de combinar experiencia profesional con trabajo remoto. Siguiendo los pasos que mencionamos, puedes fácilmente comenzar el negocio que has estado soñando y realmente no es tan difícil hacerlo.

Todo lo que tienes que hacer es asegurarte de ser consistente, obtener la documentación y licencias necesarias, ofrecer un excelente servicio al cliente y comprar el equipo adecuado cuando estés trabajando.

Recuerda siempre que el camino hacia un negocio exitoso es la planificación cuidadosa, la consistencia y asegurarte de satisfacer las necesidades de tus clientes en todo momento.