Iniziare un'attività di contabilità dal comfort della propria casa può essere un'impresa gratificante per le persone che si concentrano sui numeri, l'organizzazione e prestano molta attenzione ai dettagli.
Con la crescente domanda di servizi di gestione finanziaria nelle piccole imprese, la contabilità offre flessibilità e il potenziale per un reddito stabile.
Non aspettiamo altro, perché in questo articolo approfondiremo e ti mostreremo come puoi avviare la tua attività di contabilità dal comfort della tua casa.
1. Comprendi i tuoi doveri come contabile
Prima di approfondire il processo di avvio di un'attività, è importante capire quali sono i ruoli di un contabile e come si differenzia da altri ruoli finanziari come i commercialisti.
Le responsabilità chiave di un contabile includono la gestione delle transazioni finanziarie quotidiane, la tenuta dei registri e l'assicurarsi che tutti i documenti finanziari siano dichiarati accuratamente. Questi compiti includono quasi sempre la fatturazione, la riconciliazione dei conti bancari e la preparazione di rapporti finanziari. Le competenze chiave di un contabile dovrebbero essere la padronanza dell'uso di software di contabilità, prestare attenzione ai piccoli dettagli e comprendere piccole particolarità a un livello approfondito.
Molte persone potrebbero pensare che contabili e commercialisti siano la stessa cosa, ma non è vero. I contabili si concentreranno maggiormente sulla registrazione e sull'organizzazione dei dati finanziari, mentre i commercialisti analizzeranno i dati per la preparazione fiscale e la pianificazione finanziaria. Pertanto, conoscere il proprio ruolo aiuta a posizionare efficacemente i propri servizi sul mercato.
2. Valuta le tue competenze e qualifiche
Non è sempre necessario avere una laurea o un master per avviare un'attività di contabilità, ma si tratta di possedere le giuste competenze e certificazioni che possono aumentare la tua credibilità. Quando presenti ai clienti quali tipi di competenze e qualifiche possiedi, puoi sempre mostrare loro tre qualifiche importanti:
- Background educativo: Anche se non è obbligatorio, una laurea o un corso in contabilità, finanza o in qualsiasi altro campo correlato è sempre vantaggioso.
- Certificazioni: Utilizza certificazioni come Xero Advisor, QuickBooks ProAdvisor o che sei diventato un contabile certificato tramite organizzazioni come l'American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB).
- Esperienza: Un'esperienza pratica, sia che tu sia stato impiegato da qualche parte che abbia lavorato come libero professionista, è sempre importante e ti aiuta a costruire fiducia ed esperienza.
Puoi includere tutte queste qualifiche importanti sul tuo sito web e assicurarti che tutti vedano le tue capacità.
3. Prezzo dei tuoi servizi
Trovare quali prezzi siano quelli giusti per te potrebbe essere a volte una sfida, specialmente essendo un proprietario di un'attività di contabilità. I prezzi dipenderanno fortemente dalla regione in cui vivi, da quanto sei esperto e se addebiti una tariffa fissa o oraria.
Come regola generale per gli Stati Uniti, la tariffa oraria media di un contabile è di $22,70. Le tariffe orarie partono da $16 a $32.
D'altra parte, abbiamo prezzi mensili per le piccole imprese che vanno da un inizio di $300 a $2500.
4. Crea il tuo sito web usando l'Intelligenza Artificiale
Costruire un sito web non è mai stato così facile con i costruttori di siti web AI che semplificano notevolmente il processo. Queste piattaforme sfruttano l'IA per creare siti web professionali e facili da usare che sono adattati alle esigenze e preferenze della tua attività.
Tutto ciò che devi fare è inserire la descrizione della tua attività, in quale settore ti trovi (in questo caso, contabilità), e visualizzare e pubblicare il tuo sito web una volta terminato. Puoi utilizzare l'analisi AI per monitorare le prestazioni del web e aggiornare regolarmente i tuoi contenuti per mantenere il tuo sito web fresco e coinvolgente.
I benefici dell'utilizzo di costruttori di siti web AI sono che sono molto più convenienti ed efficienti in termini di tempo rispetto ai metodi tradizionali di creazione di siti web. Pagherai un abbonamento mensile e avrai il tuo sito attivo e pronto in pochi minuti rispetto a pagare migliaia di dollari a un web developer e aspettare mesi per mettere il tuo sito in piedi.
5. Sviluppa il tuo piano aziendale
Il tuo piano aziendale delineerà le strategie e gli obiettivi di cui hai bisogno per avviare e gestire un'attività di contabilità di successo. Se sei confuso su dove iniziare, ecco cosa ti consigliamo:
- Includi la panoramica della tua attività: Include l'inserimento del nome della tua attività, settore, posizione, tipo di attività che possiedi e qual è la tua dichiarazione d'intenti.
- Analisi di mercato: Una buona analisi di mercato include il tuo mercato di riferimento, le esigenze di mercato e l'analisi dei concorrenti.
- Menziona i servizi che offri: In questo caso, includerebbe servizi di contabilità, reportistica finanziaria, servizi di buste paga, assistenza nella preparazione fiscale e servizi di consulenza.
- Il tuo piano operativo: Dovrebbe includere la struttura della tua attività, la tecnologia e gli strumenti che utilizzerai, il tuo personale, la posizione e come sarà il tuo processo di onboarding dei clienti.
- Piano finanziario: All'avvio della tua attività di contabilità, dovrai etichettare costi importanti come i costi di avviamento, le proiezioni di entrate, i margini di profitto e quali sono le tue esigenze di finanziamento.
Sopra ogni cosa, dopo aver superato questi punti, non dimenticare di elencare i tuoi obiettivi a breve e lungo termine.
6. Registra la tua attività e adempi ai requisiti legali
Indipendentemente dall'attività che inizi, devi assicurarti di seguire le regole. Prima di tutto, dovresti assicurarti che il nome che scegli sia professionale e memorabile per la tua attività di contabilità. I generatori di nomi aziendali basati sull'IA sono ora una tendenza e aiutano tutte le attività a superare queste leggi poiché generano automaticamente nomi che si adattano al tuo pubblico di riferimento.
In secondo luogo, dopo aver sistemato il nome della tua attività, è ora di decidere sulla struttura della tua attività. Un'attività di contabilità può rientrare in qualsiasi categoria, ma nel tuo caso significa che inizierai come impresa individuale (da solo) o addirittura come società (coinvolgendo una o più persone).
In terzo luogo, è ora di ottenere i permessi e le licenze aziendali necessarie. Puoi iniziare ottenendo un Employer Identification Number (EIN), che puoi fare tramite il sito web dell'IRS. Inoltre, puoi richiedere una licenza commerciale generale per assicurarti di operare legalmente. Tuttavia, alla fine della giornata, dovrai verificare i requisiti locali poiché ogni stato ha requisiti diversi e potrebbe richiedere anche ulteriori licenze o registrazioni.
Infine, assicurati di aprire un conto bancario aziendale. Non mescolare mai le tue finanze personali e aziendali e tienile sempre in conti separati. Questo è migliore per pianificare tutto e assicurarti di monitorare le spese e i ricavi della tua attività in modo più efficace.
7. Allestisci il tuo ufficio
Questo dipenderà da dove hai intenzione di operare. Se lavori da casa, puoi concentrarti sulla scelta di uno spazio organizzato con internet affidabile e sull'uso degli strumenti di contabilità adeguati per assicurarti di lavorare in modo efficace.
In alternativa, puoi anche considerare l'utilizzo di spazi di co-working o servizi di ufficio virtuale per un indirizzo professionale e strutture per riunioni.
D'altro lato, se hai intenzione di lavorare in un ufficio fisico, è importante avere l'attrezzatura necessaria, come il tuo computer, stampante, scanner e altre attrezzature necessarie di cui avrai bisogno.
Creare uno spazio di lavoro professionale è fondamentale se vuoi impressionare i tuoi clienti e lasciare una buona prima impressione. Soprattutto, assicurati di mantenere il tuo ufficio fisico o virtuale organizzato e pulito. Non vuoi che i nuovi clienti entrino e vedano un disordine!
8. Non dimenticare di promuovere la tua attività di contabilità
Il marketing è lo strumento più potente per attirare clienti e costruire il tuo marchio. La promozione della tua attività copre una vasta gamma di applicazioni, ma alcune delle più importanti includono l'uso dei canali social.
Se vuoi sfruttare i tuoi contenuti sui canali social, dovrai vedere su quale canale è più attivo il tuo pubblico di riferimento e cominciare a condividere contenuti di valore più spesso. Mentre è importante concentrarsi sulle principali piattaforme di social media (Facebook, X, Instagram, LinkedIn, TikTok), devi sapere che dove il tuo pubblico non è attivo, non consiglieremmo di perdere troppo tempo in queste aree.
Inoltre, quando sei attivo su canali social, è importante concentrarsi sulla creazione della tua rete. Ciò include partecipare a eventi aziendali locali, unirsi ad associazioni professionali e partecipare a forum online.
Soprattutto, puoi assicurarti di incoraggiare i clienti soddisfatti a riferire la tua attività e non c'è modo più semplice di farlo che menzionare queste referenze sui canali social. Puoi anche aggiungerle al tuo sito web e collegare direttamente le referenze ai tuoi canali social. Il 92% dei consumatori si fida delle raccomandazioni di famiglia e amici rispetto a qualsiasi altra forma di pubblicità.
Come bonus, puoi anche elencare la tua attività su piattaforme come Google My Business. Questo è più utile se lavori localmente e ti preoccupi di attrarre clienti locali. Questo è ancora più utile se vivi in città più grandi dove potrebbe essere più difficile trovare il tuo business.
È ora di avviare la tua attività
Iniziare la tua attività di contabilità dal comfort della tua casa è un modo gratificante per combinare competenze professionali con il lavoro a distanza. Seguendo i passaggi che abbiamo menzionato, puoi facilmente avviare l'attività che hai sognato e non è davvero così difficile farlo.
Tutto ciò che devi fare è assicurarti di essere costante, ottenere la documentazione e le licenze necessarie, offrire un eccellente servizio clienti e acquistare l'attrezzatura giusta quando lavori.
Ricorda sempre che il percorso verso un'attività di successo richiede pianificazione accurata, coerenza e assicurarti di soddisfare sempre le esigenze dei clienti.