Indipendentemente dal tipo di attività che inizi, la verità è che hai bisogno di un piano aziendale. Serve come una mappa nei diversi momenti di vita della tua attività e chiarirà quali azioni dovrai intraprendere in futuro.
Alcuni imprenditori vi dedicano abbastanza attenzione e altri no, ma la verità è che tutti devono farlo.
In questo articolo, ti forniremo una breve panoramica su come puoi scrivere il tuo piano aziendale e cosa devi sapere.
1. Sommario esecutivo
Il sommario esecutivo del tuo piano aziendale è la parte più importante poiché fornisce una panoramica generale della tua attività e lascia una prima impressione sul lettore. Indipendentemente da ciò che stai presentando a investitori, partner potenziali o chiunque altro, il tuo sommario esecutivo dovrebbe chiaramente delineare la proposta di valore dei tuoi obiettivi e il potenziale finanziario.
Il tuo sommario esecutivo dovrebbe essere lungo da 1 a 2 pagine e dovrebbe includere le seguenti informazioni:
- Nome dell'azienda & sede
- Dichiarazione di missione e visione (obiettivi a lungo termine della tua attività)
- Prodotti & servizi
- Mercato di riferimento (chi sono i tuoi clienti)
- Vantaggio competitivo (perché sei diverso dai tuoi concorrenti)
- Modello di business & fonti di ricavi
- Punti salienti finanziari
- Piano di crescita & traguardi
Un forte sommario esecutivo fa risaltare il tuo piano aziendale rispetto agli altri. Dovrebbe lasciare una buona prima impressione, catturare l'interesse e fornire dettagli essenziali.
2. Descrizione dell'azienda
La descrizione della tua azienda fornisce una panoramica chiara e concisa della tua impresa. Spiega non solo cosa fai e chi sei, ma anche perché la tua attività è importante. Questa sezione è fondamentale per attirare investitori, partner e clienti che hanno bisogno di comprendere la tua proposta di valore.
Simile al tuo sommario esecutivo, una descrizione ben strutturata dell'azienda deve coprire le seguenti informazioni:
- Nome dell'azienda & struttura legale
- Sede & operazioni
- Settore di attività
- Prodotti & servizi
- Dichiarazione di missione e visione
- Storia dell'azienda
- Vantaggio competitivo (ciò che rende unica la tua attività)
Quando scrivi la descrizione della tua azienda, è importante evidenziare come la tua attività risolva problemi, essere specifico su ciò che fa la tua attività e includere dati chiave & traguardi che hai raggiunto per attirare investitori e partner.
3. Analisi di mercato
Un'analisi di mercato è un elemento fondamentale del tuo piano aziendale che delinea il tuo settore, il pubblico di destinazione, i concorrenti e il potenziale di crescita. Questa sezione basata sulla ricerca guida le tue strategie di marketing, modelli di prezzi e posizionamento aziendale.
Una forte analisi di mercato dovrebbe includere questo tipo di informazioni:
- Panoramica del settore: Tendenze, dimensioni e crescita prevista del settore in cui operi. Per esempio: attualmente vale 100 milioni, ma si prevede che crescerà fino a 1 miliardo nei prossimi cinque anni.
- Mercato target: Chi sono i tuoi clienti ideali? Devi includere comportamenti, demografie e punti deboli.
- Domanda di mercato: C'è bisogno del tuo prodotto o servizio? Quale problema stai risolvendo?
- Analisi competitiva: Chi sono i tuoi concorrenti? Quali sono i loro punti di forza e di debolezza?
- Tendenze e opportunità di mercato: Cambiamenti emergenti nel settore, progressi tecnologici e bisogni dei clienti in evoluzione.
- Fattori normativi: Qualsiasi requisito legale o di conformità che influisca sul tuo settore.
La tua analisi di mercato ti guiderà nel tuo settore ed è sempre importante sapere in quale direzione si sta dirigendo la tua attività.
4. Struttura organizzativa e gestionale
La sezione della struttura organizzativa & gestionale del tuo piano aziendale delinea la leadership della tua azienda, i ruoli e la gerarchia operativa. Questa sezione è importante per investitori, finanziatori e stakeholder poiché mostra chi è responsabile delle decisioni chiave e come è strutturata la tua attività.
Quando scrivi la sezione organizzativa & gestionale, le informazioni più importanti che dovresti includere sono:
- Struttura aziendale: Devi chiarire se la tua azienda è una ditta individuale, una società di persone, una società a responsabilità limitata (SRL) o una società. Questo ti aiuta a sapere come organizzare i tuoi dati.
- Dettagli sulla proprietà: Se due o più persone possiedono l'azienda, devi indicare il ruolo di ciascuno e il loro contributo.
- Team di gestione: Elenca tutti i dirigenti chiave, le loro responsabilità e competenze.
- Organigramma: Includi una rappresentazione visiva della struttura della tua azienda.
- Consulenti & consulenti: Ci sono esperti esterni, mentori o membri del consiglio?
Quando scrivi questa sezione, usa tabelle e grafici per assicurarti una migliore leggibilità e evidenzia tutte le competenze del tuo team di gestione.
5. Prodotti e servizi
La sezione dei tuoi prodotti & servizi evidenzia il tuo piano aziendale e mostra cosa offri, come beneficia i clienti e cosa distingue la tua attività. Questa sezione è essenziale per attirare investitori, partner e clienti poiché definisce chiaramente la tua proposta di valore.
Quando scrivi la sezione dei tuoi prodotti & servizi, è importante includere le seguenti informazioni:
- Una descrizione chiara dei tuoi prodotti e servizi, mostrando fermamente cosa vendi o offri.
- Mettere in evidenza le caratteristiche chiave & i benefici dei tuoi prodotti e servizi e come risolvono i problemi dei clienti.
- Indicare la tua proposta di valore unica (UVP) e evidenziare cosa distingue le tue offerte.
- Chiarire la tua strategia di prezzo e come prezzi i tuoi prodotti o servizi.
- Mostrare l'espansione dei tuoi prodotti/servizi e se hai piani di crescita o nuove offerte.
Per esempio, supponiamo che gestisci un'azienda di consulenza ambientale. Puoi affermare che offri soluzioni personalizzate di sostenibilità per aiutare le aziende a ridurre la loro impronta di carbonio, conformarsi alle normative e migliorare l'efficienza ambientale.
La tua strategia di prezzo può essere basata su abbonamento, per esempio: $49 al mese per azienda.
6. Strategia di marketing & vendita
La tua parte di strategia di marketing & vendita delinea come attirerai i clienti, promuoverai il tuo marchio e genererai entrate. Le informazioni più importanti che devi includere nella tua strategia di marketing & vendita sono:
- Il tuo pubblico di riferimento: Definire i tuoi clienti ideali e i loro bisogni. Per esempio: Imprenditori e dirigenti di età compresa tra 30 e 60 anni.
- Posizionamento del marchio: Spiegare come il tuo business si distingue nel mercato. Esempio: siamo una società di consulenza sulla sostenibilità guidata dalla tecnologia, economica e orientata ai risultati.
- Canali di marketing: Elenca tutte le piattaforme che userai mentre la tua attività è operativa (canali social media, sito web, annunci a pagamento, ecc.)
- Strategia di vendita: Descrivere il processo di conversione dei lead in clienti. Per esempio: Tenere sessioni strategiche individuali con i tuoi clienti, offrire incentivi ai clienti esistenti che presentano nuovi clienti, ecc.
- Modello di prezzo: Adotterai un prezzo fisso, una tariffa oraria o un modello basato su progetto?
- Piano di fidelizzazione dei clienti: Spiegare come manterrai i tuoi clienti fedeli. Per esempio: offrendo sconti per i clienti a lungo termine, dedicando consulenti per ogni cliente, rapporti mensili per i clienti premium, ecc.
La tua strategia di marketing & vendita deve essere ridotta al punto da vedere quali tipi di strategie seguirai e le piattaforme che utilizzerai per renderlo possibile. Questo dipenderà fortemente dal settore in cui operi e quale è il tuo obiettivo.
7. Delinea il tuo piano finanziario
La sezione del piano finanziario è una delle parti più importanti del tuo piano aziendale poiché delinea le tue spese previste, il modello di ricavi, le esigenze di finanziamento e la tempistica della redditività. Gli investitori e i finanziatori esamineranno sempre attentamente questa sezione per valutare la fattibilità finanziaria della tua attività e decidere se vogliono lavorare con te.
Ogni volta che scrivi un piano finanziario, è importante includere le informazioni essenziali come:
- Costi di avvio: Tutti i costi associati alle spese per avviare la tua attività. Questo include il tuo spazio ufficio e attrezzature, strategia di marketing, software, costi di licenza, capitale circolante e inventario iniziale (se applicabile).
- Modello di ricavo: Come la tua attività genera entrate. Per esempio: Supponiamo che tu sia un'agenzia di consulenza ambientale, potresti generare entrate attraverso audit di sostenibilità, software di tracciamento del carbonio basato su AI, assistenza alla certificazione, ecc.
- Prospetti finanziari previsti: Stato patrimoniale, rendiconto finanziario e bilancio. Dopo aver aggiunto i profitti stimati e sottratto le spese, puoi proiettare i tuoi ricavi di fine anno. Per esempio: Ricavi previsti totali (Anno 1): $600.000.
- Analisi del punto di pareggio: Il punto in cui la tua attività inizia a fare un profitto. Per esempio: Dopo quattro mesi, il mio punto di pareggio nei ricavi sarà di $50.000.
- Requisiti di finanziamento: Se stai pensando di chiedere finanziamenti, delinea quanto e perché ne hai bisogno. Per esempio: I nostri requisiti di finanziamenti sono di $50.000 e useremo questi fondi per impostare il nostro ufficio, stabilire la nostra strategia di marketing & pubblicità, sviluppo software e acquisire le licenze necessarie, e garantire la conformità legale.
- Strategia di crescita finanziaria: Include come pianifichi di espandere e aumentare la tua redditività nel tempo. Per esempio: In 2 anni, aumenteremo il nostro budget di marketing del 20% e lanceremo un'applicazione mobile basata su AI.
Queste sono tutte proiezioni e, sebbene non siano sempre accurate al 100%, l'intera storia qui è quella di assicurarti di essere sulla giusta direzione.
Iniziamo a scrivere il tuo piano aziendale
Ora che hai raccolto tutte le informazioni importanti di cui hai bisogno, è il momento di prepararti a scrivere il tuo piano aziendale e quale modo migliore per farlo se non iniziare a utilizzare questa guida completa che abbiamo preparato per te.
Un piano aziendale è un documento unico che consente alla tua attività di evolvere e crescere. Aggiornare e rivedere regolarmente il tuo piano per adattarti ai cambiamenti del mercato, cogliere nuove opportunità e affinare le tue strategie per un successo continuo.
Con la giusta pianificazione ed esecuzione, la tua attività può facilmente prosperare in un panorama competitivo.