Réduire les coûts pour votre startup : 7 stratégies éprouvées pour économiser de l'argent

Gérer une startup peut parfois être un parcours épuisant, mais gérer les coûts de manière efficace est un gain à long terme. Avec des budgets serrés et des ressources limitées, réduire les coûts sans sacrifier la croissance ou la qualité est une priorité que tous les entrepreneurs visent.

De nombreux entrepreneurs peuvent également avoir du mal à apprendre quelles tactiques ils doivent intégrer pour réduire les coûts et économiser à long terme.

Cependant, il n'y a pas de quoi s'inquiéter car dans cet article, nous allons tout aborder. Plongeons plus profondément dans l'apprentissage des 7 stratégies éprouvées pour économiser de l'argent à long terme.

1. Envisagez le travail à distance

16% des entreprises travaillent entièrement à distance et encore plus d'entreprises intègrent une partie du travail à distance dans leurs emplois du temps quotidiens. Avouons-le, l'une des plus grandes dépenses pour les startups est l'espace de bureau. Le travail à distance sauve la mise lorsqu'il s'agit d'éliminer et de réduire les coûts de loyer.

Les avantages d'adopter le travail à distance sont l'économie des dépenses générales et l'accès à un plus large éventail de talents sans frontières géographiques. De plus, le travail à distance favorise des horaires de travail flexibles, ce qui le rend possible.

Trello, Asana et Slack sont des outils courants utilisés sur le lieu de travail pour le travail à distance. Cependant, il y a toujours de nouveaux outils qui sortent, donc vous devez voir ce qui fonctionne le mieux pour votre startup.

2. Encouragez l'automatisation des tâches avec l'IA

L'utilisation de l'IA pour l'automatisation des tâches peut réduire considérablement les coûts en rationalisant tous les processus, en améliorant l'efficacité et en réduisant les erreurs. Il existe de nombreuses façons dont l'IA aide les startups à réduire les coûts grâce à l'automatisation des tâches :

1. Automatisation du support client : Les assistants virtuels et les chatbots gèrent les demandes des clients 24h/24 et 7j/7, réduisant ainsi le besoin de plus de personnel de support client.
2. Traitement des documents : Les outils de reconnaissance optique de caractères (OCR) alimentés par l'IA peuvent extraire des informations à partir de formulaires et de documents numérisés. Cela fait gagner du temps aux employés qui n'ont pas à le faire eux-mêmes.
3. Personnalisation marketing : Utilise l'IA pour analyser les données clients et créer des stratégies marketing personnalisées qui augmentent le retour sur investissement. Les algorithmes d'IA surveilleront de près les préférences des clients et recommanderont des produits ou des contenus en fonction de l'historique de navigation.
4. Gestion des réseaux sociaux : Il existe de nombreux outils disponibles qui vous aideront à planifier votre contenu sur les réseaux sociaux des semaines et des mois à l'avance. Cela permet aux employés de se concentrer sur des choses plus importantes et leur fait gagner du temps en montage le contenu eux-mêmes.

L'automatisation des tâches répétitives est plus importante que jamais, et l'IA nous a permis de nous concentrer davantage sur les activités génératrices de revenus et de réduire les coûts à long terme.

3. Mettez en œuvre des pratiques écoénergétiques

La réduction de la consommation d'énergie est une pratique courante que de nombreuses entreprises commencent à suivre. Ce n'est pas seulement bon pour l'environnement, mais aussi pour réduire les coûts mensuels et abaisser les factures de services publics.

Bien qu'il existe de nombreuses pratiques que vous pouvez suivre pour mettre en œuvre des pratiques écoénergétiques, voici ce que nous vous recommandons de faire :

1. Optimiser l'éclairage : Commencez à utiliser des ampoules LED et remplacez toutes les ampoules traditionnelles. Si possible, utilisez la lumière naturelle pour maximiser la lumière du jour naturelle et réduire la dépendance à l'éclairage artificiel.
2. Mettre à jour votre équipement : Améliorez vos ordinateurs de bureau, vos imprimantes et vos systèmes CVC bien entretenus pour une efficacité optimale.
3. Mettre en œuvre une gestion intelligente de l'énergie : Utilisez des thermostats programmables pour contrôler le chauffage et le refroidissement en fonction de votre occupation.
4. Encourager les autres à promouvoir des comportements durables : Cela inclut d'encourager les employés à éteindre les lumières lorsqu'elles ne sont pas utilisées, les moniteurs et autres équipements lorsqu'ils ne sont pas utilisés.
5. Améliorer la conception des bureaux: Assurez-vous que vous utilisez une isolation adéquate qui piège la chaleur et le froid lorsque cela est nécessaire.
6. Investir dans les énergies renouvelables : Installez des panneaux solaires sur le toit pour alimenter votre bureau et envisagez même de vous associer à des fournisseurs d'énergie renouvelable.

Les pratiques d'efficacité énergétique aident à réduire les factures d'électricité et les coûts opérationnels.

4. Utilisez des outils d'IA pour créer votre site web et votre logo

Mettre en place les composants clés de votre marque, tels que votre site web et votre logo, peut s'accumuler avec le temps. Cela coûte des milliers de dollars d'engager un développeur web et c'est quelque peu similaire à embaucher une autre personne pour concevoir votre logo. Cependant, les startups sont chanceuses car les outils d'IA ont complètement changé la donne.

Commençons d'abord par un constructeur de sites web AI. Cet outil ne vous coûtera qu'un abonnement mensuel alors qu'embaucher un développeur web vous coûtera des milliers de dollars pour créer votre site web et le pire des cas est que vous deviez attendre des mois pour que votre site soit opérationnel.

Cependant, les outils de création de sites web AI ne fonctionnent pas comme ça. Ils créent votre site web en quelques minutes voire au plus tard, quelques heures. De plus, vous ne payez même pas 10% du coût total que vous paieriez un développeur web!

Ensuite, nous avons des outils de conception de logos AI. Embaucher un web designer pour concevoir votre logo ne prendra pas autant de temps que de créer un site web, mais ne vous attendez pas à l'obtenir instantanément. De plus, en comparant les prix des outils de conception de logos AI et l'embauche d'un designer web, il y a une grande différence.

Les outils de conception de logos AI coûtent également un abonnement mensuel et ils peuvent créer instantanément votre design de logo juste après que vous ayez saisi vos informations telles que la description de l'entreprise, l'industrie et la catégorie de couleur.

Les outils d'IA ont transformé le jeu pour les startups et ils offrent désormais des options rentables qui bénéficient aux startups à long terme.

5. Établissez des partenariats stratégiques

Établir des partenariats stratégiques est un moyen efficace pour les startups de réduire les coûts, d'accéder à plus de ressources et d'obtenir des informations de marché plus avancées. Voici quelques étapes que vous pouvez suivre pour établir des partenariats stratégiques et vous assurer que vous êtes sur la bonne voie :

1. Identifier les domaines de collaboration : Cela inclut de s'associer avec des entreprises pour partager du matériel de bureau, de l'espace et des réseaux de distribution.
2. Choisir des partenaires qui ont des objectifs similaires aux vôtres : Cela inclut de choisir des partenaires qui ont les mêmes objectifs et valeurs que les vôtres et qui ciblent le même public que vous.
3. Envisager les espaces de co-working : Cela inclut de partager des installations de bureau avec d'autres startups pour réduire les coûts de loyer et de services publics.
4. Établir des relations : C'est s'assurer que le partenariat crée des avantages mutuels et de la valeur pour toutes les parties impliquées.

De plus, il est important de se renseigner sur les types de partenariats stratégiques existants :

1. Partenariats avec les fournisseurs : Négociez des réductions, des accords d'achat en gros et des conditions de paiement flexibles.
2. Partenariats marketing : Co-branding ou activités de promotion croisée avec des entreprises qui ciblent des démographies similaires.
3. Partenariats éducatifs : Commencez à collaborer avec des universités, écoles ou instituts de formation pour l'acquisition de talents ou le partage des connaissances.
4. Partenariats avec des organisations à but non lucratif : Travaillez avec des organisations à but non lucratif pour améliorer la visibilité de la marque et s'aligner sur les valeurs sociales et les normes.
5. Partenariats technologiques : Associez-vous à des fournisseurs de technologie pour obtenir des logiciels à prix réduit, des outils et même du support de développement. Vous seriez surpris de voir combien de coûts vous pouvez réduire lorsque les fournisseurs de technologie vous aident.

Après avoir mis en place des partenariats, après un certain temps, il est important d'évaluer votre retour sur investissement (ROI) et combien de coûts vous avez réduit depuis la mise en place des partenariats.

6. Maximisez les déductions fiscales

Les déductions fiscales peuvent vous faire économiser beaucoup d'argent et une planification fiscale appropriée est quelque chose à laquelle vous devez porter une attention particulière. Voici les déductions fiscales courantes que vous devriez connaître :

1. Coûts de démarrage : Déduisez jusqu'à 5 000 $ pour vos dépenses de démarrage, y compris les frais légaux, les études de marché et les coûts organisationnels. Vous pouvez amortir les coûts restants au cours des prochaines années.
2. Travail à distance : Si vous travaillez depuis chez vous, vous pouvez prétendre à une partie du loyer et des services publics en fonction du pourcentage de votre domicile utilisé à des fins professionnelles.
3. Fournitures et équipement : Déduisez les coûts des logiciels, ordinateurs, mobilier de bureau et autres fournitures importantes.
4. Services professionnels : Inclut tous les frais payés aux avocats, consultants et autres professionnels.
5. Salaire et avantages des employés : Salaires, charges sociales, assurance santé et cotisations retraite.

Si vous avez des difficultés avec les taxes, vous pouvez toujours envisager de consulter un conseiller fiscal expert en législation fiscale pour vous aider à identifier les opportunités de déductions et assurer la conformité.

7. Réduisez les frais de déplacement

Cela pourrait ne pas s'appliquer à toutes les startups, mais celles qui voyagent fréquemment devraient envisager cela soigneusement. Les voyages d'affaires peuvent être coûteux, mais il y a toujours des moyens de les minimiser et nous allons vous montrer comment :

1. Utilisez la technologie au maximum : Si vous intégrez un horaire de travail hybride (bureau & télétravail), vous pouvez utiliser des outils virtuels comme Zoom, Microsoft Teams et Google Meet pour remplacer les réunions en personne chaque fois que possible.
2. Réservez tôt : Si vous et votre équipe partez en voyage d'affaires, il est préférable de réserver tôt et de sécuriser les vols, l'hébergement et le transport à l'avance pour des tarifs plus bas.
3. Cherchez des récompenses et des réductions de voyage : Vous pouvez gagner des récompenses de voyage en vous inscrivant à des programmes de fidélisation de voyageurs fréquents et même des programmes de récompenses hôtelières pour accumuler des points pour des réductions ou des séjours gratuits. Vous pouvez également envisager d'utiliser des cartes de crédit qui offrent des avantages de voyage comme des remises en argent et des miles aériens.

En dehors de cela, si vous avez un partenariat avec un hôtel d'affaires, une compagnie aérienne ou une agence de location, vous pouvez toujours négocier des tarifs réduits qui vous aideront à réduire vos coûts de voyage. C'est une bonne pratique, surtout si vous êtes un voyageur d'affaires fréquent.

Réduire les coûts des startups est un gain à long terme

Si vous avez du mal avec un budget serré, il n'y a pas de quoi s'inquiéter car il y a plein de façons de réduire les coûts, et quel meilleur moyen que de passer à l'action et de le faire? Vous n'avez vraiment rien à perdre, sauf à négocier.

Asseyez-vous et analysez quelles sont les options que vous avez et utilisez ces conseils pour réduire les coûts. Il existe de nombreuses façons de réduire les coûts sans compromettre la qualité de votre entreprise et il est important de mettre en œuvre ces pratiques dès que possible.