Démarrer une entreprise en freelance : Un guide complet pour réussir

De nombreuses industries ne pourraient pas exister sans les freelances et la bonne nouvelle est que si vous en êtes un et envisagez de démarrer une entreprise, vous êtes au bon endroit.

Il y a environ 1,57 milliard de freelances dans le monde. Ce nombre ne cesse d'augmenter et la bonne nouvelle est que si vous envisagez de créer votre propre entreprise, tout est de votre côté.

Dans ce guide, nous couvrons tout ce que vous devez savoir sur le démarrage d'une entreprise de freelance et quelles autres actions vous devez entreprendre.

1. Définir votre niche

Trouver votre niche est l'objectif principal lorsqu'il s'agit de démarrer une entreprise de freelance. Une niche est le domaine dans lequel vous êtes prêt à partager votre expertise. Si vous êtes encore bloqué à cette étape, nous vous recommandons de suivre trois étapes importantes :

1. Évaluer vos intérêts et compétences : Qu'aimez-vous faire ? Dans quoi êtes-vous bon ?
2. Rechercher la demande du marché : Vous pouvez utiliser des outils comme LinkedIn et Google Trends pour en savoir plus sur les compétences recherchées.
3. Réaliser une analyse de la concurrence : Qui sont vos concurrents sur le marché ? Que pouvez-vous offrir de différent d'eux ?

Actuellement, certaines niches de freelance populaires qui sont en vogue incluent la rédaction/contenu, le design graphique, le développement web, l'assistance virtuelle, le conseil, etc.

2. Créer votre plan d'affaires

Un plan d'affaires est votre route vers le succès et si vous voulez savoir quelle voie vous empruntez lorsque vous démarrez votre entreprise de freelance. Votre plan d'affaires doit comprendre les composants suivants :

1. Résumé exécutif : Un bref aperçu de votre plan.
2. Description de votre entreprise : Ici, vous devez clarifier ce que fait votre entreprise et pourquoi elle est considérée comme unique par rapport aux autres.
3. Analyse de marché : Rechercher le secteur dans lequel vous souhaitez vous lancer, votre marché cible, et qui sont vos concurrents.
4. Gestion et organisation : Cela vous oblige à fournir des détails approfondis sur votre structure d'entreprise et les personnes qui la dirigent.
5. Produits et services : Une description de ce que vous vendrez et comment cela bénéficiera à vos clients.
6. Segmentation des clients : Une répartition de votre audience cible en différents groupes.
7. Plan marketing et de vente : Cette stratégie est pour vendre et promouvoir vos produits et services.
8. Logistique et opérations : Montre comment votre entreprise gérera ses activités quotidiennes.
9. Finances : Un aperçu de la façon dont les revenus et les dépenses vont et viennent.

Votre plan d'affaires vous montrera où vous allez et ce que vous devez faire à long terme.

3. Enregistrer légalement votre entreprise

Avant de prendre des clients, il est important de enregistrer légalement votre entreprise et de vous assurer qu'elle est conforme. Les étapes les plus importantes pour légaliser votre entreprise comprennent :

1. Choisir votre nom d'entreprise.
2. Enregistrer votre entreprise légalement (entreprise individuelle, SARL, ou toute autre structure.)
3. Obtenir les licences et permis nécessaires.
4. Créer votre compte bancaire d'entreprise pour la transparence financière.

Bien sûr, il est important de suivre ces procédures car si vous ne le faites pas, vous pourriez rencontrer une série de problèmes de conformité.

4. Renforcer votre présence en ligne

Votre présence en ligne sert de vitrine virtuelle pour votre entreprise de freelance. Plus votre présence en ligne est large, mieux ce sera pour vous et votre activité de freelance. Pour construire votre présence en ligne, nous vous recommandons de suivre trois pratiques :

1. Créer votre site web professionnel: Les sites web professionnels deviennent essentiels pour les freelances pour attirer des clients, créer de la crédibilité, et montrer leurs compétences. Votre site web est votre principal outil dans votre parcours de freelance.
2. Créer vos canaux de médias sociaux : Les canaux de médias sociaux que vous utilisez dépendent fortement de l'endroit où votre audience cible est la plus active. Publiez régulièrement du contenu qui montre vos compétences et pourquoi les clients devraient envisager votre entreprise.
3. Utiliser des plateformes de freelance : Vous pouvez gagner plus de visibilité grâce à Upwork, Fiverr et autres plateformes de freelance.

Il est toujours préférable de mettre en place votre présence en ligne sur toutes les plateformes pour vous assurer de générer du trafic à partir de toutes les sources possibles.

5. Définir vos tarifs de freelance

Établir vos services peut parfois être un défi, surtout au début. Pour déterminer efficacement vos tarifs de freelance, il est préférable de fixer vos tarifs en fonction de trois circonstances :

1. Tarification horaire: La façon la plus courante pour les nouveaux freelances de fixer leurs tarifs puisque ce modèle est simple. Quel que soit le tarif que vous fixez ici, vous pouvez en déduire un tarif horaire pour votre travail et le multiplier par le nombre d'heures que vous travaillez.
2. Tarification par projet (fixe) : La tarification par projet comprend un tarif fixe pour l'ensemble du projet. Au lieu de facturer pour le nombre d'heures travaillées, votre paiement sera basé sur les résultats que vous livrez.
3. Tarification basée sur la valeur: La tarification basée sur la valeur est lorsque qu'un freelance facture en fonction de la valeur perçue du service qu'il fournit. Cependant, cette stratégie nécessite de comprendre les budgets, les attentes des projets, votre base de clients, et les besoins de l'entreprise pour laquelle vous fournissez des services.

Chaque freelance a une manière différente de fixer ses prix, mais vous devez voir ce qui vous convient le mieux et ce qui fonctionne le mieux.

6. Constituer votre portfolio

Un portfolio solide est ce qui attirera les clients à long terme. Même si vous êtes débutant, vous pouvez toujours créer des projets d'exemple pour montrer vos compétences. Vous vous demandez peut-être quelle est la meilleure façon de montrer votre portfolio. Eh bien, voici ce que nous vous recommandons de faire :

1. Commencer avec des projets personnels : Construire un portfolio peut être réussi lorsque vous montrez vos projets.
2. Montrer votre meilleur travail : Si vous voulez faire une bonne première impression, il est toujours préférable de montrer votre meilleur travail. Surtout si vous n'avez pas beaucoup d'expérience, mais que vous souhaitez néanmoins démarrer une entreprise, vos principales réalisations sont ce qui vous aidera à faire une bonne première impression.
3. Ajouter des témoignages de clients : Comme nous l'avons déjà mentionné, l'un des objectifs les plus importants de la création d'un portfolio de freelance est de montrer à vos clients ce dont vous êtes capable. Montrez tous vos témoignages d'anciens et de clients actuels.
4. Inclure votre formulaire de contact : Votre formulaire de contact est ce qui transformera les lecteurs en clients. Par conséquent, incluez des informations importantes comme vos réseaux sociaux, email, et site web.

Les formulaires de contact donnent une bonne première impression aux visiteurs lorsque vous leur montrez que vous êtes disponible. Par conséquent, incluez toutes les informations de contact disponibles pour vous assurer qu'ils ont toutes les options nécessaires.

7. Se concentrer sur la gestion du temps

Créer avec succès votre entreprise de freelance nécessite de gagner du temps et de l'utiliser de la manière la plus efficace possible. La meilleure façon de gérer efficacement votre temps est de prioriser vos tâches et de définir clairement vos objectifs.

De plus, l'étape suivante importante est de créer votre emploi du temps quotidien. Comment pouvez-vous faire cela ?

Eh bien, notre premier conseil serait d'écarter toute activité perturbatrice qui prend trop de votre temps et de vous assurer de prendre de courtes pauses lorsque c'est nécessaire.

De plus, vous pouvez créer vos heures de travail (de quelle heure à quelle heure), et au milieu, écrire ce que vous allez faire pendant une période précise. Par exemple, voici un tableau que nous avons créé pour clarifier cette partie pour vous :

Si vous avez du mal à gérer efficacement votre temps, vous pouvez toujours utiliser des outils de gestion du temps comme Trello, Toggl, et Google Calendar.

8. Faire croître votre entreprise de freelance

Démarrer votre entreprise de freelance ne signifie pas seulement réussir, mais s'assurer de la faire évoluer au fil du temps.

Après avoir clarifié tout ce dont vous avez besoin pour démarrer votre entreprise de freelance, il est maintenant temps d'apprendre comment faire évoluer votre entreprise de freelance au fil du temps :

1. Définir votre vision : Qu'avez-vous prévu d'accomplir d'ici l'année prochaine ?
2. Optimiser votre stratégie de tarification : Avec le temps, il est important d'augmenter vos tarifs au fur et à mesure que la demande du marché augmente et que les niveaux d'expérience changent. Votre meilleur pari est de facturer pour la valeur et non le temps.
3. Investir dans le marketing : Faire croître nécessitera de tirer encore plus parti de votre présence en ligne avec le temps et cela est mieux fait via les réseaux sociaux. Interagissez davantage avec les autres sur les réseaux sociaux, ou envisagez même d'utiliser des publicités payantes.
4. Construire l'autorité : Cela peut se faire par le biais du marketing de contenu, des livres blancs, et des vidéos qui démontrent votre expertise. De plus, vous pouvez utiliser des certifications dans votre domaine pour augmenter votre crédibilité et même postuler à des prix de l'industrie pour obtenir plus de reconnaissance.

Ce n'est pas important de démarrer une entreprise, mais assurez-vous de la faire évoluer au fil du temps.

Vous êtes à un pas de démarrer votre entreprise de freelance

En tant que freelance, vous avez tous les droits pour démarrer une entreprise et quelle meilleure façon de le faire que de démarrer votre propre entreprise.

Démarrer votre propre entreprise est un nouveau pas vers la construction d'une carrière réussie selon vos termes. Bien que le démarrage d'une entreprise de freelance ait ses propres défis, si vous suivez une approche structurée, vous pouvez certainement réussir à long terme.

Rappelez-vous toujours que le freelancing ne consiste pas seulement à obtenir des clients, mais à créer un équilibre travail-vie épanouissant, à apporter de la valeur, et à affiner votre art. Il est toujours important de traiter vos entreprises de freelance comme un marathon et non une course.